GLOBALTECH
Personel Kontrol Sistemleri.
Personel yönetim sistemleri nedir?
Bu soruya cevap verirsek, genel olarak şirketteki çalışanların verilerini yöneten yazılımların bütünü olarak bahsedebiliriz. Yönetilebilen çalışan verileriniz ise şunlardır: yıllık izin hesaplaması, maaş hesaplaması, tazminat, çalışanların giriş-çıkış saatleri izlenimi gibi faydalar sağlar. Biyometrik tanıma sistemleri de kullanılır. Biyometrik sistemler ise parmak izi, gözler (iris) ve yüz tanıma özelliklerini kapsar.
Peki, şirketlerinizde neden personel takibi kullanmalısınız?
Personellerin işe gelmeme sorunlarının çözülmesi, manuel maaş-çalışma saati hesaplama hatalara açıktır, maliyetlerinizi yükseltir ve üretkenliğinizi azaltır. Bunun azaltmak için de personel sistemleri gereklidir.
Personel yönetim sistemlerinin sağladığı faydalar nelerdir?
Yapılan bir araştırmaya göre Sorsogon Devlet Üniversitesi yönetimi, 17 Mart 2020'den bu yana COVID-19 salgınının sürekli olarak insan sağlığını tehdit ettiğini dikkate alarak önlem alarak biyometrik parmak izi tarayıcılarının kullanımını askıya aldı ve manuel programları uygulamaya koydu. İnsan Kaynakları ve Personel Yönetim Sistemleri, kampüste ön görevli olarak görevlendirilen çalışanların günlük katılımını kaydetmek için bir kayıt defteri/devamsızlık sayfası kullandı. Parmak izi taramasından manuel katılım yöntemine geçiş nedeniyle çalışanlarının giriş-çıkışının hesaplamasının daha zor olduğunu görüldü.
Personel takip sistemlerinde kullanılan teknolojiler nelerdir?
Başlıcalarından biri RFID teknolojileridir. Geçen makalelerimizde de incelediğimiz RFID teknolojisi şu olanakları sağlamaktadır: Bir RFID sistemi tipik olarak üç ana bileşenden oluşur: antenli RFID okuyucu, RFID etiketleri ve kayıtları saklayacak bir veritabanı. RFID devam sistemleri herhangi bir işyerinde çalışanların devamını tespit etmek ve takip etmek için kullanılabilir. Örneğin her kişi, benzersiz bir numaraya sahip bir RFID etiketi ile entegre edilmiş bir kimlik kartına sahip olabilir. Bu kimlik kartları, kayıtlarının kaydedilmesi için en az 30 metreye kadar alanı kaplayan bir RFID okuyucunun yanından geçmelidir. Personel takip sistemleri kart kullanarak yapılacaksa işletmenin bu temel teknolojilere sahip olması gerekir. Biz şirket olarak kartlı sistemleri talep ettiğinizde size tüm bu gerekli sistemleri ve yazılımları sağlıyoruz.
Sistemlerimizde kullandığımız bir diğer biyometrik veri ise parmak izi sistemleridir. Parmak izi en çok kullanılan biyometrik teknolojilerden biridir çünkü her kişinin benzersiz bir parmak izi vardır. Güvenlik ve maliyet verimliliği açısından parmak izi iyi bir değere sahiptir. Parmak izlerini bir veritabanında saklama yeteneğine sahip belirli cihazları kullanır. Bireyler ilgili başparmaklarını bir parmak izi cihazına yerleştirecek ve burada yakalanan parmak izi, bir veritabanında saklanan önceden kayıtlı kullanıcı listesiyle karşılaştırılacak. Bir eşleşme bulunduğunda söz konusu kişi var olarak işaretlenecektir.
Personel Takip Sistemlerinde yoğun olarak kullanılan bir diğer sistem ise Barkod teknolojisidir. Bu teknolojinin sağladığı bireysel takibin etkinliği nedeniyle Personel Takip Sistemlerini uygulamak için yaygın olarak kullanılmaktadır; Barkod tabanlı devam sisteminde her bireye barkodu olan bir yaka kartı veya kart verilecek; Yapılandırılabilir bir zaman saati ile entegre edilmiş bir barkod tarayıcı cihazı, üzerindeki yaka kartı veya kartı kaydırarak kuruluşa giriş veya çıkış yapmak için kullanılabilir. Buna göre sistem yöneticisi, cihazın dahili belleği tarafından yakalanan tüm katılım verilerini güncelleyebilecek ve muhafaza edebilecektir. Biz şirket olarak sizlere güvenli, uygun fiyatlı, veri manipülasyonundan korunan ve kullanıcı dostu olacak çözümler sunuyoruz. Kurumlarınızın ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş yazılımlarımız ile de ihtiyaçlarınızı anlıyor ve bunlara cevap veriyoruz.
İşletmelerinizi geleceğe hazırlamak, dönüştürmek ve iyileştirmek için bizlere ulaşın.